XIII Bałtycki Festiwal Modelarski
Koszalin 5-7 lipca 2024 r.
REGULAMIN FESTIWALU

 I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Termin Festiwalu: 5 - 7 lipca 2024 r.

Miejsce Festiwalu: Hala Sportowa Politechniki Koszalińskiej, ul. Racławicka 15-17, Koszalin.

Cele festiwalu:

• popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród dzieci i młodzieży,
• popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród społeczeństwa Województwa Zachodniopomorskiego oraz miasta Koszalina oraz Regionu,
• wymiana doświadczeń i wiedzy między modelarzami.

Organizatorzy (zwani dalej Organizatorem): Koszaliński Pluton Modelarski (Bałtyckie Stowarzyszenie Miłośników Historii "Perun"), Politechnika Koszalińska, PHU ModelMaker.

Finansowanie: Bałtycki Festiwal Modelarski współfinansowany jest ze środków Urzędu Miasta Koszalin oraz współorganizatorów i partnerów BFM.

Patronat honorowy:

• Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu

Patronat medialny:

• Studio HD Politechnika Koszalińska

Zgłaszanie modeli:
Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli:

• zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu formularza zgłoszeniowego XIII BFM udostępnionego od 10.04.2024 na stronie internetowej http://sokolsw.webd.pl/BFM/
• elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 3 lipca 2023 r. do godz. 24:00
• organizator nie przewiduje zgłoszenia modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej. 

Organizatorzy:
Koszaliński Pluton Modelarski (Bałtyckie Stowarzyszenie Miłośników Historii "Perun"), Politechnika Koszalińska, PHU ModelMaker.

Finansowanie: Bałtycki Festiwal Modelarski współfinansowany jest ze środków Urzędu Miasta Koszalin oraz współorganizatorów i partnerów BFM.

Patronat honorowy:
Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu

Patronat medialny:
Studio HD Politechnika Koszalińska

Zgłaszanie modeli: Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli:

• zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu formularza zgłoszeniowego XIII BFM udostępnionego na stronie internetowej http://sokolsw.webd.pl/BFM/
• elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 3 lipca 2023 r. do godz. 24:00
• organizator nie przewiduje zgłoszenia modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej.

II. KLASY FESTIWALOWE
1. Organizator wprowadza następujące klasy modeli biorących udział w Festiwalu:
I. Klasa OPEN A. Modele plastikowe:

• Sa - Samoloty 1/32-1/24 – senior/junior
• Sbt - Samoloty tłokowe 1/48-1/50 – senior/junior
• Sbo - Samoloty odrzutowe 1/48-1/50 – senior/junior
• Sct - Samoloty tłokowe 1/72 – senior/junior
• Sco - Samoloty odrzutowe 1/72 – senior/junior
• Sda - Śmigłowce 1/48 i większe– senior/junior
• Sdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze– senior/junior
• Sdc - Samoloty i śmigłowce - skala 1:100, 1:144 i mniejsze – senior/junior
• SM – samoloty wszystkie skale - młodzik
• SC - samoloty cywilne wszystkie skale - senior/junior
• SWW - Samoloty Wielkiej Wojny (do 1921) - skala dowolna – senior/junior
• Aa - Artyleria 1/35 – senior/junior
• Ab - Artyleria 1/72 – senior/junior
• Pga - Pojazdy gąsienicowe 1/35 - senior/junior
• Pgb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 - senior/junior
• Pka - Pojazdy kołowe 1/35 – senior/junior
• Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 – senior/junior
• Pmk - pojazdy kołowe 1/48 - senior/junior
• Pmg - pojazdy gąsienicowe 1/48 - senior/junior
• Pf - SF i fantazy - pojazdy (pływające, jeżdżące, kroczące i latające) bez podziału na rozmiar - senior/junior
• PGM – pojazdy wszystkie skale i kategorie - młodzik
• Ps - Pojazdy szynowe – senior/junior
• PcU - Pojazdy cywilne użytkowe – senior/junior
• Pc - Pojazdy cywilne – senior/junior
• Opa - Plastikowe okręty motorowe skala 1:144 i większe– senior/junior
• Opb - Plastikowe okręty motorowe skale powyżej 1:144 do 1:400 włącznie – senior/junior
• Opc - Plastikowe okręty motorowe - skale od 1:401 i mniejsze – senior/junior
• Opz - Plastikowe żaglowce - senior/junior
• OM – Okręty, statki i żaglowce - młodzik
• Fd - Figurki duże - powyżej 70mm, w tym figurki konne – senior/junior
• Fm - Figurki małe - poniżej 70mm – senior/junior
• Fs - SF i fantasy - figurki bez podziału na rozmiar - senior/junior
• F-PP - Popiersia bez podziału na skalę - senior/junior
• F-M - Figurki wszystkie skale - młodzik
• D – Dioramy/winiety – senior/junior
• B - Budowle – senior/junior
  B. Modele kartonowe
• Skt1 - Samoloty kartonowe tłokowe – senior/junior
• Sko1- Samoloty kartonowe odrzutowe – senior/junior
• Sk2 - Śmigłowce kartonowe – senior/junior
• SKM- Samoloty i śmigłowce kartonowe – młodzik
• Pck - Pojazdy kartonowe cywilne – senior/junior
• Pwk - Pojazdy kartonowe wojskowe – senior/junior
• PSk - Pojazdy szynowe kartonowe - senior/junior
• PK-M - Pojazdy kartonowe - mlodzik
• Okm - Okręty motorowe karton - senior/junior
• Okz - Żaglowce kartonowe - senior/junior
• Okl - Okręty i statki do linii wodnej - senior/junior
• Fk - Figurki kartonowe - senior/junior
• BK – Budowle karton – senior/junior
• WSk - wszystko inne karton - senior/junior

C. Organizator wprowadza także następujące kategorie łączone (można w nich wystawiać modele zarówno plastikowe, kartonowe lub wykonane inną techniką:

• KolP – Kolekcje pojazdy – senior/junior
• KolS – Kolekcje samoloty – senior/junior
• KolM – Kolekcje morskie – senior/junior
• KM – kolekcje wszystkie kategorie – młodzik
• FreeS – Free style – senior/junior/młodzik

II. Klasa PROFI

• PSa - Samoloty 1/32-1/24 (plastik) – senior/junior
• PSb - Samoloty 1/48-1/50 (plastik) – senior/junior
• PSc - Samoloty odrzutowe 1/72 (plastik) – senior/junior
• PSdb - Śmigłowce 1/48 i większe (plastik) – senior/junior
• PSdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze (plastik) – senior/junior
• PSdc – Samoloty (plastik) - skala 1:100, 1:144
• PA – Artyleria (plastik) – senior/junior
• PPa - Pojazdy 1/35 (plastik) - senior/junior
• PPb - Pojazdy 1/72 (plastik) - senior/junior
• PPC - Pojazdy cywilne (plastik) – senior/junior
• Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 (plastik) – senior/junior
• Pmk - pojazdy kołowe 1/48 - senior/junior
• Pmg - pojazdy gąsienicowe 1/48 (plastik) - senior/junior
• POpa - Plastikowe okręty motorowe skala 1:144 i większe– senior/junior
• POpb - Plastikowe okręty motorowe skale powyżej 1:144 do 1:400 włącznie – senior/junior
• POpc - Plastikowe okręty motorowe - skale od 1:401 i mniejsze – senior/junior
• KSk - Samoloty kartonowe – senior/junior
• KPk - Pojazdy kartonowe – senior/junior
• KPSk - Pojazdy szynowe kartonowe - senior/junior
• KOkm - Okręty motorowe karton - senior/junior
• KOkz - Żaglowce kartonowe - senior/junior

1. W klasie PROFI wymagana jest dokumentacja.
2. Za kolekcje uznaje się minimum 5 modeli plastikowych lub kartonowych powiązanych ze sobą tematycznie. Spójność tematyczna kolekcji będzie stanowić jedno z podstawowych kryteriów podczas oceny. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych kolekcji w poszczególnych klasach, organizatorzy dopuszczają możliwość połączenia powyższych klas kolekcji w jedną.
3. Kategoria Free style obejmuje modele plastikowe i kartonowe, które z przyczyn tematycznych nie mogły być zarejestrowane w kategoriach w pkt 1.A oraz 1.B. 5.

W ramach Festiwalu zostanie przeprowadzony Konkurs Tematyczny „Wszystko co na szynach”, zwany dalej Konkursem Tematycznym. Organizatorzy wprowadzają następujące zasady jego rozgrywania:

• W konkursie będą oceniane modele w następujących kategoriach:
  o Pojazdy szynowe (plastikowe)
  o Pojazdy szynowe (Kartonowe)
• W Konkursie Tematycznym mogą brać udział pojazdy zgłoszone do
• Oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego dokona Komisja Sędziowska o której mowa w pkt. V.B. Podczas oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego, Komisja Sędziowska będzie brała pod uwagę zarówno jakość wykonania jak i zgodność z oryginałem. Modelom zostanie przyznana punktacja w skali od 1 do 10.
• W Konkursie Tematycznym nagrodzone zostaną trzy modele w każdej z kategorii, dla ich twórców przewidziane są nagrody rzeczowe.
• W przypadku zgłoszenia dużej liczby prac, Organizatorzy mogą zdecydować o zmianie puli nagród w Konkursie Tematycznym.
• W Konkursie Tematycznym mogą brać udział modele, które zdobyły wyróżnienia w poprzednich edycjach Festiwalu.
• Zgłaszanie modeli odbywa się przy użyciu formularza zgłoszeniowego XII BFM udostępnionego na stronie internetowej http://sokolsw.webd.pl/BFM/

III. Grupy wiekowe Organizator wprowadza następujące grupy wiekowe:

• MŁODZIK (M) – do 12 lat, • JUNIOR (J) - od 12 lat do 18 lat, • SENIOR (S) - powyżej 18 lat.

IV. OCENA MODELI

A. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Organizatorzy nie będą pobierać opłat startowych za udział w Festiwalu.
2. Zgłoszenie modelu lub modeli jest jednocześnie akceptacją postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na postanowienia zawarte w klauzuli RODO.
3. Organizator zastrzega sobie prawo łączenia lub rozdzielania klas w zależności od liczby modeli w poszczególnych klasach.
4. Klasa zostanie rozegrana w przypadku zgłoszenia do niej co najmniej trzech modeli (kolekcji) przez minimum trzech modelarzy.
5. Punkt 4 nie dotyczy grupy wiekowej MŁODZIK – w tym przypadku zostanie rozegrana klasa także przy mniejszej niż wymagana liczbie modeli.
6. W danej klasie zawodnik może startować z dowolną liczbą modeli.
7. Modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego nie biorą udziału w częściach podlegających ocenie. Modele wykonane przez członków Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego będą prezentowane na odrębnej wystawie, ukazującej dorobek modelarski tego Organizatora.

B. KOMISJA SĘDZIOWSKA
1. Organizatorzy powołują Komisję Sędziowską w celu oceny modeli zgłoszonych do Festiwalu oraz Konkursu Tematycznego.
2. Przewodniczącym Komisji Sędziowskiej i zarazem Sędzią Głównym XII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie zostaje powołany Wojciech Sokołowski (KPM). Powołuje się także stanowiska Sędziego Technicznego oraz Sędziego Sekretarza.
3. Wyniki pracy Komisji Sędziowskiej podlegają zatwierdzeniu protokołem przez Sędziego Głównego i Sędziego Technicznego.
4. Nad stroną formalną prac Komisji Sędziowskiej w zakresie wydania kart startowych, kart oceny i protokołu czuwa Sędzia Sekretarz.
5. Komisja Sędziowska może wyłonić ze swego grona podkomisje liczące od trzech do pięciu osób celem oceny poszczególnych klas festiwalowych i Konkursu Tematycznego. W skład poszczególnych podkomisji wchodzą modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
6. W skład Komisji Sędziowskiej mogą wejść także inni modelarze - po zgłoszeniu lub zaproszeniu do oceny modeli.
7. W przypadku opisanym w pkt 6 modelarz nie może brać udziału w ocenie modeli w kategorii, w której ma zgłoszone modele.
8. Ostatecznej kwalifikacji do Komisji Sędziowskiej i przydziału do poszczególnych podkomisji dokonuje Sędzia Główny.
9. Członkowie Komisji Sędziowskiej nie pobierają wynagrodzenia za pracę w Komisji Sędziowskiej.
10. Praca Komisji Sędziowskiej zostanie poprzedzona seminarium i szczegółowym instruktażem.

C. ZASADY OCENY MODELI
1. W każdej kategorii festiwalowej PROFI, Komisja Sędziowska wyłoni trzy prace wystawione do festiwalu w każdej z klas dokonując ich oceny, zwracając uwagę na:
o zgodność z oryginałem,
o jakość wykonania,
o waloryzacje,
o samodzielne zmiany i modyfikacje modelu,
o estetykę malowania.
2. Modele w kategorii festiwalowej PROFI będą oceniane według punktacji od 1 do 10. Ocena 10 jest najwyższą oceną, a o kolejności będzie decydowała średnia liczba punktów uzyskana przez dany model.
3. Wyróżnione modele zostaną uszeregowane według oceny na miejscach od 1 do 3. W przypadku, gdy w danej klasie będzie więcej modeli zasługujących na wyróżnienie, zostaną przydzielone wyróżnienia w liczbie większej niż trzy, bez wskazywania dalszego zajętego miejsca.
4. W przypadku klas, w których nie będą wystawione minimum trzy modele trzech różnych modelarzy, zostaną im przyznane wyróżnienia bez wskazywania zajętego miejsca.
5. W przypadku, gdy Komisja Sędziowska jednomyślnie ustali, że w danej klasie nie jest w stanie wskazać trzech modeli na wysokim poziomie (pomimo pełnego obsadzenia klasy) jest możliwe przyznanie liczby wyróżnień mniejszej niż trzy.
6. Jednocześnie Komisja Sędziowska po konsultacji z sędzią głównym może przyznać więcej niż trzy wyróżnienia w klasie, w której będzie więcej modeli wykonanych na poziomie zasługującym na wyróżnienie.

D. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY RZECZOWE
1. Uzyskanie wyróżnienia w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych potwierdzane jest dyplomem zawierającym imię i nazwisko osoby wyróżnionej, nazwę modelu oraz oznaczenie klasy festiwalowej lub konkursowej,
2. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych otrzymują także medal pamiątkowy, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
3. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych w kategorii PROFI i w klasach konkursowych mogą także otrzymać nagrodę rzeczową, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
4. Przyznawanie a także sposób przyznawania nagród rzeczowych, Organizator uzależnia od liczby nagród rzeczowych w puli nagród według stanu na datę zakończenia Festiwalu.

E. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Modele nagrodzone w poprzedniej edycji BFM nie mogą brać udział w Festiwalu. W takim przypadku można zgłosić je jako modele wystawowe.
2. Wyjątek od reguły opisanej w pkt 1 stanowią modele nagrodzone w konkursie online rozegranym w listopadzie 2020r. podczas IX edycji BFM.
3. Werdykt Komisji Sędziowskiej jest ostateczny i nie podlega oprotestowaniu.
4. Wyniki prac Komisji Sędziowskiej zostaną ogłoszone we wspólnym Protokole końcowym i będą ogłoszone niezwłocznie po podpisaniu Protokołu końcowego.
5. W przypadku zgłoszeń do kategorii młodzik/junior wymagane jest podanie wieku uczestnika, celem możliwości wskazania najmłodszego modelarza, któremu przypadnie nagroda specjalna.
6. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zostaną podjęte kolegialnie przez Organizatorów.
7. Pytania i wątpliwości związane z niniejszym regulaminem należy zgłaszać do Wojciecha Sokołowskiego - mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , tel. 691404115.
8. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie: http://www.modelarstwo.koszalin.pl

V. Nagrody specjalne i Puchary
1. Organizator dla najlepszej pracy wyłonionej ze zgłoszonych do Festiwalu przewiduje przyznanie Nagrody Głównej - Pucharu Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego "Pod But".
2. Nagroda Główna przyznawana jest wyłącznie przez modelarzy z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
3. Organizatorzy przewidują przyznanie następujących nagród ufundowanych przez współorganizatorów i patronów honorowych:
o Puchar Rektora Politechniki Koszalińskiej (w kategoriach Senior, Junior, Młodzik),
o Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model związany z Obroną Wybrzeża we wrześniu 1939r,
o Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model juniorski o tematyce marynistycznej.
4. Organizatorzy przewidują możliwość przyznawania nagród specjalnych ufundowanych przez kluby modelarskie, instytucje, sponsorów oraz osoby prywatne.
5. Wykaz nagród specjalnych o jakich mowa w pkt 4 znajduje się w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego regulaminu.
6. Nagrody specjalne o jakich mowa w pkt 5 przyznawane są na podstawie wskazania Fundatora. W przypadku braku możliwości wskazania modelu wyróżnionego przez Fundatora, model nagrodzony wskazuje Komisja Sędziowska.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy nagród specjalnych i pucharów.
8. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny.
9. Nagrody rzeczowe w postaci modeli i akcesoriów modelarskich, które nie zostały przyznane laureatom Festiwalu, zostaną zdeponowane i wejdą do puli nagród kolejnych edycji Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego.

VI. Harmonogram Festiwalu Organizator przewiduje następujący harmonogram XIII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego do ustalenia):

Piątek

• 17:00 – 20:00 – Przyjmowanie modeli

Sobota

• 9:00 - 14:00 - Przyjmowanie modeli
• 11:00 - Warsztaty modelarskie dla najmłodszych
• 14:00 - Ocena modeli
• 9:00 - 17:00 - Zwiedzanie wystawy
• 20:00 - Spotkanie integracyjne

Niedziela 

• 9:00 - 13:00 - Wystawa pokonkursowa
• 13:00 - 13:30 - Czas przeznaczony na pakowanie modeli
• 13:30 - Ceremonia zakończenia Festiwalu

VII. Klauzula RODO
1. Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu ewentualnej organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody uczestników. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Festiwalu.
4. Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Koszalińska.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zamian w niniejszym regulaminie, w szczególności postanowień dotyczących powołania i składu Komisji Sędziowskiej oraz listy nagród specjalnych.
2. W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

IX. NOCLEGI
Organizator umożliwia uzyskanie odpłatnych noclegów w Domach Studenckich Politechniki Koszalińskiej. Liczba miejsc jest ograniczona.

X. Stoiska handlowe
Organizatorzy zapraszają firmy i kluby modelarskie do prezentacji swojego dorobku oraz wystawiania stoisk handlowych. Za stoiska nie są pobierane opłaty startowe, prosimy tylko o zgłoszenie stoiska przy wykorzystaniu formularza rejestracyjnego.
Osoba zarządzająca stoiskami handlowymi: Filip Jereczek ModelMaker <Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.>