XII Bałtycki Festiwal Modelarski

XII Bałtycki Festiwal Modelarski
Koszalin 7-9 lipca 2023 r.
REGULAMIN FESTIWALU

 

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Termin Festiwalu: 7 - 9 lipca 2023 r.


Miejsce Festiwalu: Hala Sportowa Politechniki Koszalińskiej, ul. Racławicka 15-17, Koszalin.

Cele festiwalu:

  • popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród dzieci i młodzieży,
  • popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród społeczeństwa Województwa Zachodniopomorskiego oraz miasta Koszalina oraz Regionu,
  • wymiana doświadczeń i wiedzy między modelarzami.

 

Organizatorzy (zwani dalej Organizatorem):

Koszaliński Pluton Modelarski (Bałtyckie Stowarzyszenie Miłośników Historii "Perun"), Politechnika Koszalińska, PHU ModelMaker.

 Finansowanie: Bałtycki Festiwal Modelarski współfinansowany jest ze środków Urzędu Miasta Koszalin, współorganizatorów i partnerów BFM.


Patronat honorowy:

  • Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu

Patronat medialny:

  • Studio HD Politechnika Koszalińska


Zgłaszanie modeli:
Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli:

  • zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu formularza zgłoszeniowego XII BFM udostępnionego na stronie internetowej http://sokolsw.webd.pl/BFM/
  • elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 5 lipca 2023 r. do godz. 24:00
  • organizator nie przewiduje zgłoszenia modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej. 


II.  KLASY FESTIWALOWE

  1.  Organizator wprowadza następujące klasy modeli biorących udział w Festiwalu:

    A. Modele plastikowe:
  • Sa - Samoloty 1/32-1/24 – senior/junior
  • Sbt - Samoloty tłokowe 1/48-1/50 – senior/junior
  • Sbo - Samoloty odrzutowe 1/48-1/50 – senior/junior
  • Sct - Samoloty tłokowe 1/72 – senior/junior
  • Sco - Samoloty odrzutowe 1/72 – senior/junior
  • Sda - Śmigłowce 1/48 i większe– senior/junior
  • Sdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze– senior/junior
  • Sdc - Samoloty i śmigłowce - skala 1:100, 1:144 i mniejsze – senior/junior
  • SM – samoloty wszystkie skale - młodzik
  • SC - samoloty cywilne wszystkie skale - senior/junior
  • SWW - Samoloty Wielkiej Wojny (do 1921) - skala dowolna – senior/junior
  • Aa - Artyleria 1/35 – senior/junior
  • Ab - Artyleria 1/72 – senior/junior
  • Pga - Pojazdy gąsienicowe 1/35 - senior/junior
  • Pgb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 - senior/junior
  • Pka - Pojazdy kołowe 1/35 – senior/junior
  • Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 – senior/junior
  • Pmk - pojazdy kołowe 1/48 - senior/junior
  • Pmg - pojazdy gąsienicowe 1/48 - senior/junior
  • Pf - SF i fantazy - pojazdy (pływające, jeżdżące, kroczące i latające) bez podziału na rozmiar - senior/junior
  • PGM – pojazdy wszystkie skale i kategorie - młodzik
  • Ps - Pojazdy szynowe – senior/junior
  • PcU - Pojazdy cywilne użytkowe – senior/junior
  • Pc - Pojazdy cywilne – senior/junior
  • Opa - Plastikowe okręty motorowe skala 1:144 i większe– senior/junior
  • Opb - Plastikowe okręty motorowe skale powyżej 1:144 do 1:400 włącznie – senior/junior
  • Opc - Plastikowe okręty motorowe - skale od 1:401 i mniejsze – senior/junior
  • Opz - Plastikowe żaglowce - senior/junior
  • OM – Okręty, statki i żaglowce - młodzik
  • Fd - Figurki duże - powyżej 70mm, w tym figurki konne – senior/junior
  • Fm - Figurki małe - poniżej 70mm – senior/junior
  • Fs - SF i fantasy - figurki bez podziału na rozmiar - senior/junior
  • F-PP - Popiersia bez podziału na skalę - senior/junior
  • F-M - Figurki wszystkie skale - młodzik
  • D – Dioramy/winiety – senior/junior
  • B - Budowle – senior/junior

B. Modele kartonowe

  • Skt1 - Samoloty kartonowe tłokowe – senior/junior
  • Sko1- Samoloty kartonowe odrzutowe – senior/junior
  • Sk2 - Śmigłowce kartonowe – senior/junior
  • SKM- Samoloty i śmigłowce kartonowe – młodzik
  • Pck - Pojazdy kartonowe cywilne – senior/junior
  • Pwk - Pojazdy kartonowe wojskowe – senior/junior
  • PSk - Pojazdy szynowe kartonowe - senior/junior
  • PK-M - Pojazdy kartonowe - mlodzik
  • Okm - Okręty motorowe karton - senior/junior
  • Okz - Żaglowce kartonowe - senior/junior
  • Okl - Okręty i statki do linii wodnej - senior/junior
  • Fk - Figurki kartonowe - senior/junior
  • BK – Budowle karton – senior/junior
  • WSk - wszystko inne karton - senior/junior
  1. Organizator wprowadza także następujące kategorie łączone (można w nich wystawiać modele zarówno plastikowe, kartonowe lub wykonane inną techniką:
  • KolP – Kolekcje pojazdy – senior/junior
  • KolS – Kolekcje samoloty – senior/junior
  • KolM – Kolekcje morskie – senior/junior
  • KM – kolekcje wszystkie kategorie – młodzik
  • FreeS – Free style – senior/junior/młodzik
  1. Za kolekcje uznaje się minimum 5 modeli plastikowych lub kartonowych powiązanych ze sobą tematycznie. Spójność tematyczna kolekcji będzie stanowić jedno z podstawowych kryteriów podczas oceny. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszonych kolekcji w poszczególnych klasach, organizatorzy dopuszczają możliwość połączenia powyższych klas kolekcji w jedną.Kategoria Free style obejmuje modele plastikowe i kartonowe, które z przyczyn tematycznych nie mogły być zarejestrowane w kategoriach w pkt 1.A oraz 1.B.
  2. W ramach Festiwalu zostanie przeprowadzony Konkurs Tematyczny „Wielka Wojna”, zwany dalej Konkursem Tematycznym. Organizatorzy wprowadzają następujące zasady jego rozgrywania:
  • W konkursie będą oceniane modele w następujących kategoriach:
    • Okręty (P),
    • Pojazdy (P) 1:72 i mniejsze,
    • Pojazdy (P) 1:35 i większe,
    • Samoloty (P) 1:72 i mniejsze,
    • Samoloty (P) 1:48 i większe,
    • Okręty (K),
    • Pojazdy (K),
    • Samoloty (K),
    • Figurki.

Oznaczenie P - modele plastikowe, żywiczne, wydruki 3D, K - modele kartonowe.

  • W konkursie mogą brać udział modele uzbrojenia, które było wykorzystywane w Wielkiej Wojnie (nie jest ważna data powstania - ważne, aby model był w malowaniu z okresu I Wojny Światowej). Ocena w konkursie tematycznym będzie punktowa, dodatkowe punkty można zdobyć za dostarczenie dokumentacji.
  • Oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego dokona Komisja Sędziowska o której mowa w pkt. IV.B. Podczas oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego, Komisja Sędziowska będzie brała pod uwagę zarówno jakość wykonania jak i zgodność z oryginałem.
  • W Konkursie Tematycznym nagrodzone zostaną trzy modele w każdej z kategorii, dla ich twórców przewidziane są nagrody rzeczowe.
  • W przypadku zgłoszenia dużej liczby prac, Organizatorzy mogą zdecydować o zmianie puli nagród w Konkursie Tematycznym.
  • W Konkursie Tematycznym mogą brać udział modele, które zdobyły wyróżnienia w poprzednich edycjach Festiwalu.
  • Zgłaszanie modeli odbywa się przy użyciu formularza zgłoszeniowego XII BFM udostępnionego na stronie internetowej http://sokolsw.webd.pl/BFM/


III.    Grupy wiekowe

Organizator wprowadza następujące grupy wiekowe:

•    MŁODZIK (M) – do 12 lat,
•    JUNIOR (J) - od 12 lat do 18 lat,
•    SENIOR (S) - powyżej 18 lat.

IV.     OCENA MODELI

A.    POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Organizatorzy nie będą pobierać opłat startowych za udział w Festiwalu.
  2. Zgłoszenie modelu lub modeli jest jednocześnie akceptacją postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na postanowienia zawarte w klauzuli RODO.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo łączenia lub rozdzielania klas w zależności od liczby modeli w poszczególnych klasach.
  4. Klasa zostanie rozegrana w przypadku zgłoszenia do niej co najmniej trzech modeli (kolekcji) przez minimum trzech modelarzy.
  5. Punkt 4 nie dotyczy grupy wiekowej MŁODZIK – w tym przypadku zostanie rozegrana klasa także przy mniejszej niż wymagana liczbie modeli.
  6. W danej klasie zawodnik może startować z dowolną liczbą modeli.
  7. Modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego nie biorą udziału w częściach podlegających ocenie. Modele wykonane przez członków Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego będą prezentowane na odrębnej wystawie, ukazującej dorobek modelarski tego Organizatora.

  B. KOMISJA SĘDZIOWSKA

  1. Organizatorzy powołują Komisję Sędziowską w celu oceny modeli zgłoszonych do Festiwalu oraz Konkursu Tematycznego.
  2. Przewodniczącym Komisji Sędziowskiej i zarazem Sędzią Głównym XII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie zostaje powołany Wojciech Sokołowski (KPM). Powołuje się także stanowiska Sędziego Technicznego oraz Sędziego Sekretarza.
  3. Wyniki pracy Komisji Sędziowskiej podlegają zatwierdzeniu protokołem przez Sędziego Głównego i Sędziego Technicznego.
  4. Nad stroną formalną prac Komisji Sędziowskiej w zakresie wydania kart startowych, kart oceny i protokołu czuwa Sędzia Sekretarz.
  5. Komisja Sędziowska może wyłonić ze swego grona podkomisje liczące od trzech do pięciu osób celem oceny poszczególnych klas festiwalowych i Konkursu Tematycznego. W skład poszczególnych podkomisji wchodzą modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
  6. W skład Komisji Sędziowskiej mogą wejść także inni modelarze - po zgłoszeniu lub zaproszeniu do oceny modeli.
  7. W przypadku opisanym w pkt 6 modelarz nie może brać udziału w ocenie modeli w kategorii, w której ma zgłoszone modele.
  8. Ostatecznej kwalifikacji do Komisji Sędziowskiej i przydziału do poszczególnych podkomisji dokonuje Sędzia Główny.
  9. Członkowie Komisji Sędziowskiej nie pobierają wynagrodzenia za pracę w Komisji Sędziowskiej.
  10. Praca Komisji Sędziowskiej zostanie poprzedzona seminarium i szczegółowym instruktażem.

C.  ZASADY OCENY MODELI

W każdej kategorii festiwalowej, Komisja Sędziowska wyłoni trzy prace wystawione do festiwalu w każdej z klas dokonując ich oceny, zwracając uwagę na:

    • zgodność z oryginałem,
    • jakość wykonania,
    • waloryzacje,
    • samodzielne zmiany i modyfikacje modelu,
    • estetykę malowania.
  1. Modele będą oceniane według punktacji od 1 do 10. Ocena 10 jest najwyższą oceną, a o kolejności będzie decydowała średnia liczba punktów uzyskana przez dany model.
  2. Wyróżnione modele zostaną uszeregowane według oceny na miejscach od 1 do 3. W przypadku, gdy w danej klasie będzie więcej modeli zasługujących na wyróżnienie, zostaną przydzielone wyróżnienia w liczbie większej niż trzy, bez wskazywania dalszego zajętego miejsca.
  3. W przypadku klas, w których nie będą wystawione minimum trzy modele trzech różnych modelarzy, zostaną im przyznane wyróżnienia bez wskazywania zajętego miejsca.
  4. W przypadku, gdy Komisja Sędziowska jednomyślnie ustali, że w danej klasie nie jest w stanie wskazać trzech modeli na wysokim poziomie (pomimo pełnego obsadzenia klasy) jest możliwe przyznanie liczby wyróżnień mniejszej niż trzy.
  5. Jednocześnie Komisja Sędziowska po konsultacji z sędzią głównym może przyznać więcej niż trzy wyróżnienia w klasie, w której będzie więcej modeli wykonanych na poziomie zasługującym na wyróżnienie.

D.  WYRÓŻNIENIA I NAGRODY RZECZOWE

  1. Uzyskanie wyróżnienia w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych potwierdzane jest dyplomem zawierającym imię i nazwisko osoby wyróżnionej, nazwę modelu oraz oznaczenie klasy festiwalowej lub konkursowej,
  2. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych otrzymują także medal pamiątkowy, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
  3. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i konkursowych mogą także otrzymać nagrodę rzeczową, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
  4. Przyznawanie a także sposób przyznawania nagród rzeczowych, Organizator uzależnia od liczby nagród rzeczowych w puli nagród według stanu na datę zakończenia Festiwalu.

E. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Modele nagrodzone w poprzedniej edycji BFM nie mogą brać udział w Festiwalu. W takim przypadku można zgłosić je jako modele wystawowe.
  2. Wyjątek od reguły opisanej w pkt 1 stanowią modele nagrodzone w konkursie online rozegranym w listopadzie 2020r. podczas IX edycji BFM.
  3. Werdykt Komisji Sędziowskiej jest ostateczny i nie podlega oprotestowaniu.
  4. Wyniki prac Komisji Sędziowskiej zostaną ogłoszone we wspólnym Protokole końcowym i będą ogłoszone niezwłocznie po podpisaniu Protokołu końcowego.
  5. W przypadku zgłoszeń do kategorii młodzik/junior wymagane jest podanie wieku uczestnika, celem możliwości wskazania najmłodszego modelarza, któremu przypadnie nagroda specjalna.
  6. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zostaną podjęte kolegialnie przez Organizatorów.
  7. Pytania i wątpliwości związane z niniejszym regulaminem należy zgłaszać do Wojciecha Sokołowskiego - mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , tel. 691404115.
  8. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie: http://www.modelarstwo.koszalin.pl

V. Nagrody specjalne i Puchary

  1. Organizator dla najlepszej pracy wyłonionej ze zgłoszonych do Festiwalu przewiduje przyznanie Nagrody Głównej - Pucharu Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego "Pod But".
  2. Nagroda Główna przyznawana jest wyłącznie przez modelarzy z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
  3. Organizatorzy przewidują przyznanie następujących nagród ufundowanych przez współorganizatorów i patronów honorowych:
    • Puchar Rektora Politechniki Koszalińskiej (w kategoriach Senior, Junior, Młodzik),
    • Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model związany z Obroną Wybrzeża we wrześniu 1939r,
    • Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model juniorski o tematyce marynistycznej.
  4. Organizatorzy przewidują możliwość przyznawania nagród specjalnych ufundowanych przez kluby modelarskie, instytucje, sponsorów oraz osoby prywatne.
  5. Wykaz nagród specjalnych o jakich mowa w pkt 4 znajduje się w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszego regulaminu.
  6. Nagrody specjalne o jakich mowa w pkt 5 przyznawane są na podstawie wskazania Fundatora. W przypadku braku możliwości wskazania modelu wyróżnionego przez Fundatora, model nagrodzony wskazuje Komisja Sędziowska.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy nagród specjalnych i pucharów.
  8. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny.
  9. Nagrody rzeczowe w postaci modeli i akcesoriów modelarskich, które nie zostały przyznane laureatom Festiwalu, zostaną zdeponowane i wejdą do puli nagród kolejnych edycji Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego.

 

VI. Harmonogram Festiwalu

Organizator przewiduje następujący harmonogram XII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego:

Piątek 07.07.2023
•    17:00 – 20:00 – Przyjmowanie modeli

Sobota 08.07.2023
•    9:00 - 14:00 - Przyjmowanie modeli
•    11:00 - Warsztaty modelarskie dla najmłodszych
•    14:00 - Ocena modeli
•    9:00 - 17:00 - Zwiedzanie wystawy
•    20:00 - Spotkanie integracyjne

Niedziela 09.07.2023
•    9:00 - 13:00 - Wystawa pokonkursowa
•    10:00 - Wycieczka do Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Straży Pożarnej w Koszalinie - zapisy https://forms.gle/NvzGYfXLS9f4Q1Ty6
•    11:30 - Wręczenie Pucharów Rektora i nagród dla Młodzików
•    12:00 - koncert piosenki - solistka Jaśmina Wenta, akompaniator Artur Hamerling
•    13:00 - 13:30 - Czas przeznaczony na pakowanie modeli
•    13:30 - Ceremonia zakończenia Festiwalu
 

VII.    Klauzula RODO

  1. Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu.
  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu ewentualnej organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, a dane zwycięzców w celu przekazania im nagrody.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody uczestników. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Festiwalu.
  4. Administratorem Państwa danych osobowych jest Politechnika Koszalińska.


VIII.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zamian w niniejszym regulaminie, w szczególności postanowień dotyczących powołania i składu Komisji Sędziowskiej oraz listy nagród specjalnych.
  2. W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.

IX. NOCLEGI

Organizator umożliwia uzyskanie odpłatnych noclegów w Domach Studenckich Politechniki Koszalińskiej. Liczba miejsc jest ograniczona.

Zgodnie z zapowiedziami i długoletnią tradycją, w czasie festiwalu można nocować w akademikach Politechniki Koszalińskiej.
Dzięki uprzejmości uczelni noclegi są dostępne również poza samym festiwalem, więc można zostać dłużej i spędzić urlop nad morzem. Koszt noclegu to 75 zł od osoby za dzień.

Aktualizacja: Aktualnie wszystkie miejsca są już zajęte.

X. Stoiska handlowe

Organizatorzy zapraszają firmy i kluby modelarskie do prezentacji swojego dorobku oraz wystawiania stoisk handlowych. Za stoiska nie są pobierane opłaty startowe, prosimy tylko o zgłoszenie stoiska przy wykorzystaniu formularza rejestracyjnego https://forms.gle/mgh438Qs81U9uWs98

Osoba zarządzająca stoiskami handlowymi: Filip Jereczek ModelMaker <Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.>

Załącznik nr 1
Do Regulaminu XII Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego
w Koszalinie

Wykaz nagród specjalnych:

  • Nagroda za najlepszy model pojazdu wojskowego w polskich barwach - nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego.
  • Nagroda za najlepszy model samolotu w polskich barwach - nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego.
  • Nagroda za najlepszy model okrętu w polskich barwach - nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego.
  • Nagroda GRH Pancerni '39 za najlepszy model Września 1939.
  • Nagroda Specjalna Inowrocławskiego Stowarzyszenia Modelarzy Redukcyjnych.
  • "Za wprowadzenie Sklepowego w zachwyt" od sklepu 24 Hobby z Inowrocławia.
  • Nagroda dla najlepszego Juniora za samolot tłokowy ufundowana przez Ostfront Models i Grupę Panzer Silesia.
  • Okolicznościowy puchar i dyplom za najlepszy model kartonowy Festiwalu okiem Trójmiejskiego Pikniku Modelarskiego.
  • Nagroda od Robitto w postaci wykonanej własnoręcznie statuetki szczególnie dedykowanej Młodzikowi lub Juniorowi ufundowana przez Roberta Całusińskiego.
  • Złoty "Like" od firmy Modellers World - pięć wyróżnień dla modeli brudzonych z użyciem produktów Modellers World (wymagane jest jedno zdjęcie lub jego wydruk zdjęcia modelu z produktem położona przy modelu).
  • Nagroda Komendanta Miejskiego Straży Pożarnej w Koszalinie za najlepszy model związany z ratownictwem.
  • KM Model dystrybutor Mission Models Polska ufundował nagrodę za najlepszy model plastikowy zdaniem fundatora.
  • "Puchar Combat'anta" za najlepszy model sprzętu bojowego w barwach polskich z lat 1914-1945.
  • Nagroda ufundowana przez Andrzeja Marchwickiego "Za najciekawszy model okrętu dla juniora".
  • Nagroda ufundowana przez Andrzeja Marchwickiego "Za najciekawszy model lotniczy dla juniora".
  • Nagroda dla juniora za model lotniczy ufundowana przez Przemysława Litewkę.
  • Nagroda za najlepszy model samolotu ufundowana przez Marcina Wawrzynkowskiego.
  • Puchar Dyrektora Szkoły nr 23 im. Lotników Polskich w Koszalinie.

 

Serdecznie dziękujemy :)

 

Wykaz nagród specjalnych będzie aktualizowany wraz ze zgłoszeniami fundatorów.
Ostatnia aktualizacja: 18.06.2023

 

Organizatorzy

 

 

 

 

 

Partnerzy

         
               

 

Partnerzy

           

 

Kluby modelarskie

 

 
       
                 
                 

 

DMC Firewall is developed by Dean Marshall Consultancy Ltd